Chiliyhdistyksen pikkujoulut ja vuosikokous järjestetään sunnuntaina 25.11.2018 Helsingissä Hellapoliisin tiloissa osoitteessa Spelttitie 6 A. Ohjelmassa on klo 14 alkaen chilihöpinän täyteistä yhdessäoloa, loistavaa ruokaa ja varsinainen syyskokous klo 16. Syyskokouksessa hallitus esittelee menneen kauden toimintaa, suunnittelemme yhdessä seuraavaa vuotta ja valitsemme yhdistykselle uuden hallituksen. Ruoka tehdään tällä kertaa omin voimin, jolloin saamme varmasti herkullista ja oikeasti hyvillä chileillä höystettyä ruokaa. Tapahtuma on avoin kaikille chileistä kiinnostuneille ja jäsenille se on totutusti maksuton. Ei-jäseniltä veloitamme 15€ osallistumismaksun.
Mukaan juhliin ja kokoukseen ilmoittaudutaan viimeistään tiistaina 20.11. tällä lomakkeella: https://goo.gl/forms/HnK5wiuhh8dE7zcM2
Jos haluaa hypätä kimppakyytiin tai on itse tulossa autolla ja paikkoja on vapaana, kannattaa laittaa viestiä osoitteeseen info@chiliyhdistys.fi, niin keräämme kyytejä kasaan. Ensimmäistä kertaa vuosikausiin kokouspaikalle pääsee helposti myös julkisilla kulkuneuvoilla; lähistöltä kulkevat ainakin HSL:n bussit 64, 67 ja 655. Reittejä kannattaa tutkia osoitteessa reittiopas.hsl.fi tai Googlen karttapalvelussa.
Chiliyhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous 2018
Aika : Sunnuntai 25.11.2018 klo 18
Paikka : Spelttitie 6, Helsinki
1 Kokouksen avaaminen
2 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3 Kahden pöytäkirjan tarkistajan valinta
4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5 Osanottajaluettelon laatiminen
6 Esityslistan hyväksyminen
7 Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan kertomus
toimintakaudelta 2016-2017
8 Tilinpäätöksen vahvistaminen kaudelta 2016-2017
9 Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle (2016-2017) ja muille vastuuvelvollisille
10 Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan kertomus
toimintakaudelta 2017-2018
11 Tilinpäätöksen vahvistaminen kaudelta 2017-2018
12 Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle (2017-2018) ja muille vastuuvelvollisille
13 Päätetään tulo- ja menoarvion vahvistamisesta toimintakaudelle 2017-2018,
toimintasuunnitelma sekä määrätään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
14 Valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä hallituksen jäsenet ja mahdolliset
varajäsenet kaudelle 2018-2019
15 Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
16 Muut esille tulleet asiat
17 Kokouksen päättäminen