Arkistot kuukauden mukaan: syyskuu 2014

Chiliyhdistyksen Vuosikokous 2014 vietettiin lämpöisissä merkeissä

chiliyhdistyslogo

Tänäkin vuonna saatiin uusi hallitus valittua, ja kokoonpano on mitä mainioin! Vanhoina hallituksessa jatkavat PJ Jarkko ”jaolsten” Stenfors, Pirjo ”Sihteeri” Koivunen, sekä varajäsenen ominaisuudessa Ekku ”Siku” Tamminen. Uudet hallituksen jäsenet edustavat Suomen kirkkainta chilikärkeä, sillä chilifoorumilla ja chilimiiteistä yhdet kaikkein tunnetuimmat henkilöt saatiin kahlittua hallitusvastuuseen, kehittämään ja yhä uudistamaan yhdistystä. Tänä vuonna hallitustyöhön oli tosissan kiinnostusta ja tunkua, eikä kaikkia halukkaita edes hallitukseen saatu mahtumaan. Toivottavasti juuri tämä trendi jatkuu, ja jäsenet edelleen tulevinakin vuosina näkevät hallitustyön kiinnostavana luottamustehtävänä!

Riku ”Herpiili” Heikkilä jäsenenä ja Kaisa ”Kaisuli” Salo varajäsenenä tuovat yhdistykseen toivottua historian haminaa, sillä heidän Ulvimatemiitit ovat jääneet monen pitkän linjan chilistin mieliin.

Markus ”PP” Haapala ja Lauri ”Larski” Äystö ovat kaikille tuttuja Chilifoorumilla, mutta chiliyhdistysaktiiveina uusia tulokkaita, jotka tuovat raikkaan tuulahduksen hallitustyöhön. Kummatkin vaikuttavat myös Uudenmaan aluejaostossa, joten edelleen pyritään viemään yhdistyssanomaa Suomen pääkaupunkiin. Laurista leivottiin samalla Chiliyhdistyksen Varapuheenjohtaja.

Mika ”Whili” Kaakkolammi on Suomen chilinsiemenkeisari. ”Whilin” kautta on lähtenyt liikkeelle satojen, jopa tuhansien harrastajien chilinsiemenet. Siemenketjukirje jatkaa edelleen lipumista kohti chiliyhdistyksen strategista toimintaa. Ja samalla Whilistä leivottiin hallituksen sihteeri.

Lisäksi hallituksen ulkopuolisina toimihenkilöinä puuhaavat:

Tiedotusvastaava Marko Tamminen
Rahastonhoitaja Helena Kanerva-Peisa

Seuraavaksi sopivan ytimekäs pöytäkirja:

Chiliyhdistyksen vuosikokous

Aika     Lauantaina 27.9.2014  klo 15-17
Paikka  Ylöjärvi, Voionmaan opisto Opistontie 35

  • Kokouksen avaus

Avattiin 15.24

2   Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta

Pj Jarkko Stenfors,

Sihteeri Jukkamikko Virtanen

3   Kahden pöytäkirjan tarkistajan valinta

Ekku Tamminen ja Henry Hietanen

4   Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin laillisuus ja päätösvaltaisuus.

5   Osanottajaluettelon laatiminen

Laadittiin, liitteenä.

6   Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

7   Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan kertomus vuodelta 2013-2014

Puheenjohtaja esitti toimintakertomuksen kaudelta 2013-2014. Toimintakertomus on pöytäkirjan liitteenä.

8   Tilinpäätöksen vahvistaminen

Vahvistetaan.

9    Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

Myönnetään.
10   Päätetään tulo-ja menoarvion vahvistamisesta vuodelle 2015, toimintasuunnitelma sekä määrätään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus

Puheenjohtajan esitys jäsenmaksun korottamisesta 15 eurosta 20 euroon hyväksyttiin.

11   Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja hallituksenjäsenet (5) ja varajäsenet (2) vuodelle 2015

Jarkko Stenfors valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi. Hallituksen jäseniksi valittiin Lauri Äystö, Pirjo Koivunen, Markus Haapala, Mika Kaakkolammi ja Riku Heikkilä. Hallituksen varajäseniksi valittiin Kaisa Salo ja Ekku Tamminen.

Rahastonhoitaja Helena Kanerva-Peisa

12   Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja

Raili Hannus

Tilitoimisto pysyy ennallaan

13   Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Ehdotettiin, että sääntöjä muutetaan kotipaikan osalta siten, että kotipaikaksi merkitään Suomen chilipääkaupunki Tampere. Ehdotettiin myös lisättäväksi, että jäsenyys päättyy, mikäli jäsenmaksua ei makseta. Ehdotettiin myös, että hallituksen kokoonpanosta kirjataan, että hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja vähintään 4 muuta jäsentä.

Ehdotukset hyväksyttiin sellaisenaan.

Keskusteltiin myös hallituksen jäsenten erovuoroista, mutta ehdotusta ei tehty.

14   Muut esille tulleet asiat

Chiliwikiin toivottiin lisää kieliä, vaikka chiliwiki ei ole virallisesti Suomen Chiliyhdistyksen vastuulla.

15    Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo 17.52

Vakuudeksi

Puheenjohtaja_________________   Sihteeri____________________
Jarkko Stenfors, Ylöjärvi                         Jukkamikko Virtanen, Tampere

 

Vuosikokouksen jälkeen juhlittiin Chilifestien onnistumisen kunniaksi Ultimate Karonkassa, Poppamiehen järjestämässä kiitosjuhlassa. Tämä tarina jääköö kerrottavaksi tulevaisuudessa, tasokkaita kuvia tilaisuudesta löydät täältä:

Akseli Marttilan kuvia vuosikokouksesta. 

Chiliyhdistyksen uusi hallitus

Vuosikokouksessa 27.9.2014 uuden halituksen kokoonpanoksi muodostui seuraava

Puheenjohtaja Jarkko Stenfors
Sihteeri Mika Kaakkolammi
Varapj Lauri Äystö
Jäsen Pirjo Koivunen
Jäsen Markus Haapala
Jäsen Riku Heikkilä
Varajäsen Kaisa Salo
Varajäsen Ekku Tamminen

Tiedotusvastaava Marko Tamminen
Rahastonhoitaja Helena Kanerva-Peisa

CHILIYHDISTYS RY:n VUOSIKOKOUS 2014 27.9.2014 KLO 15-17

valtakirja 2014

Suomen chiliyhdistys ry      KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA

Chiliyhdistyksen vuosikokous

Aika     Lauantaina 27.9.2014  klo 15-17
Paikka  Ylöjärvi, Voionmaan opisto Opistontie 35

1   Kokouksen avaus
2   Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3   Kahden pöytäkirjan tarkistajan valinta
4   Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5   Osanottajaluettelon laatiminen
6   Esityslistan hyväksyminen
7   Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan kertomus vuodelta 2013-2014
8   Tlinpäätöksen vahvistaminen
9    Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
10   Päätetään tulo-ja menoarvion vahvistamisesta vuodelle 2015, toimintasuunnitelma sekä määrätään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
11   Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja hallituksenjäsenet (5) ja varajäsenet (2) vuodelle 2015
12   Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
13   Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
14   Muut esille tulleet asiat
15    Kokouksen päättäminen
Majoituspaikkoja riittävästi!

Hallitus

 

 

 

 

 

 

V A L T A K I R J A 2 0 1 4

 

 

 

 

Täten valtuutan Chiliyhdistyksen jäsenen ____________________________ (Jäsennro: _____) käyttämään äänioikeuttani puolestani Chiliyhdistyksen vuosikokouksessa ______________________________.

(paikka ja aika)

 

 

Paikka, aika ja nimikirjoitus nimenselvennyksineen

 

 

________________________________________

(Jäsennro: _____)

 

 

Todistavat:

 

 

____________________                                          ____________________